Преимущества и недостатки удаленной бухгалтерии
В последние годы стал популярен аутсорсинг бухгалтерских услуг, который экономит массу средств и времени. Подобными услугами пользуются многие компании различных форм собственности и масштабов.
От консультаций до полного обслуживания
Самый простой и недорогой вариант – услуги по бухгалтерскому консультированию. Они могут касаться оптимизации налогов, выбора типа договоров. Таким образом удобно прояснять специфические вопросы или контролировать деятельность штатных специалистов. Консультации позволяют быть в курсе периодически меняющегося законодательства.
Выборочный аутсорсинг выручает при повышенных нагрузках на штатных специалистов или оптимизации, требующей сокращения определенного количества сотрудников. Среди услуг компаний могут быть:
- полное обслуживание со сдачей отчетов, расчетом зарплат, взносов и выставление счетов контрагентам – это дает возможность не иметь в штате соответствующего сотрудника;
- аутсорсинг отдела кадров, в который входят трудовые договора и книжки, а также приказы, учет и прием сотрудников на работу;
- обработка первичной документации – сортировка по месяцам, кварталам, годам, ввод данных в программу 1С, составление списков недостающих документов.
Во время сложных экономических ситуаций иметь в штате бухгалтера – это роскошь. Однако нанимать приходящего или удаленного сотрудника порою бывает рискованно. Он может оказаться некомпетентным или разгласить конфиденциальные данные. При выборе важны профессионализм, опыт в работе, хорошая репутация и, конечно, стоимость.
Ориентируйтесь на специалистов с опытом работы более 10 лет, которые подписывают договор и дают письменные гарантии.
Снижение затрат и вычет НДС
Главное преимущество удаленного сотрудничества – экономия средств. Ведь в этом случае не нужны штатные сотрудники и рабочее место с оборудованием. Оплата идет за конкретный перечень работ, не подразумевается выплаты регулярного месячного оклада.
Другие достоинства:
- не требуется платить отчисления;
- можно получить вычет по НДС за траты на услуги компании-аутсорсера;
- затраты на бухгалтерию снижаются в среднем до тридцати процентов;
- сторонняя компания может предложить услуги не только бухгалтера, но и юриста, специалистов по налоговому праву и трудовому законодательству.
В договоре должны быть прописана компенсация за возможные ошибки, недочеты, штрафы, полученные из-за неправильно или не вовремя составленных документов. Удаленная бухгалтерия способна заменить штатных бухгалтеров и отдел кадров, решить все вопросы, связанные с учетом и контролем финансов и сотрудников. На сайте https://асбухгалтерия.рф/buhgalterskoe-soprovozhdenie можно узнать об этом больше.