Аутсорсинг расчета зарплаты: что это и кому нужно?

Расчёт заработной платы – тот процесс, который регулярно проводится на каждом предприятии. Это одна из разновидностей бухгалтерского учёта. Занимается этим делом, как правило, отдельная единица: бухгалтер по зарплатному проекту. Для многих предпринимателей содержать в штате специалиста накладно.

По факту, работа выполняется дважды в месяц: расчёт аванса и основной заработной платы. Но на содержание бухгалтера уходят колоссальные ресурсы. По этой причине аутсорсинг расчета зарплаты становится актуальной для бизнеса. Услуга предполагает передачу функций ведения этого вопроса отдельной службе.

Что входит в аутсорсинг заработной платы?

Объём работы, который ложится на плечи “зарплатного” бухгалтера достаточно огромен. Любая ошибка способна спровоцировать коллапс на предприятии, вызвать массу проблем с налоговым органом и пр. По этой причине лучше поручить исполнение зарплатного учёта специалистам. В аутсорсинг зарплаты входят:

• Расчёт заработной платы в соответствии с договорами.
• Расчёт компенсации по нетрудоспособности.
• Расчёт отпускных, в том числе неиспользованных.
• Подготовка ведомостей по готовящимся налогам.
• Формирование платёжек, загрузка файлов в 1С.
• Регистрация сотрудников в пенсионном фонде и пр.

Наем специалистов в рамках аутсорсинга расчёта заработной платы намного выгоднее, чем наем бухгалтера. Расходы на содержание отдельной единицы в штате предполагает серьезные затраты. В том числе, на выделение заработной платы, ведение налоговых отчетов и пр. Готовы ли вы к таким затратам?

Кому выгоден аутсорсинг расчёта зарплаты?

Бытует мнение, что подобная услуга актуальна только для небольших предприятий, желающих сэкономить. Однако на самом деле аутсорсинг зарплатного проекта может быть востребован самыми разными предприятиями: большими и малыми. Прибегнуть к подобной услуге стоит, если:

• Вы не желаете проводить расчеты, тратить время на оформление и увольнение сотрудников.
• Для вас крайне проблематично понять, как сдается отчетность, как необходимо платить налоги.
• Вы желаете избежать банальных ошибок в налоговом законодательстве.

Аутсорсинг учёта заработной платы – услуга, которая оказывается полезной для самых разных предприятий. Как для малого бизнеса, так и для крупных компаний, где преследуется цель оптимизации расходов. Стоимость услуги зависит от многих факторов: количество сотрудников, перечень проводимых операций и пр.