Правила оформления соглашения о замене должника
Этапы, цели и задачи
В результате деятельности организаций, взаимоотношений физических и юридических лиц возникают обстоятельства, когда одна из сторон не может выполнить условия заключенных договоров и появляется необходимость передачи обязательства третьему лицу. В договоре двух сторон появляется третья, которая принимает обязательства должника на себя. Соглашения, связанные с переменой лиц, совершаются в соответствии со статьями 391 и 392, с учетом правил, содержащихся в статье 389 главы 24 Гражданского кодекса Российской Федерации. При замене дебитора оформляется трехстороннее соглашение, в котором участвуют: первоначальный должник, кредитор, новый должник.
Перевод долга допускается только при обязательном согласии кредитора, который, заключая договор, учитывал платежеспособность, обязательность и другие качества дебитора.
Это правило действует, если основанием замены дебитора служит соглашение сторон, в случае наследования не применяется.
При продаже предприятия в составе единого комплекса установлены особые правила, при которых, до передачи предприятия, кредиторы должны быть письменно уведомлены о переводе долга. Кредиторы должны дать свое согласие, а если не дали, то вправе в течение трех месяцев со дня получения уведомления о продаже требовать досрочного исполнения обязательств, компенсации убытков или признания договора продажи недействительным частично или полностью.
Обязательства переходят к новому должнику в полном объеме, включая проценты, неустойки, задаток при нарушении или неисполнении обязательств. Поручительство и залог прекращаются, если поручитель не согласен отвечать за нового должника. Сумма долга, указанная в соглашении, должна соответствовать данным договора поставки, накладных. Договор о переводе долга не может быть безвозмездным.
Форма нового договора остается такой же, как при сделке, на основании которой возникла задолженность. Договор, заключенный в письменной форме, заключается в письменной форме, договор, требующий государственной регистрации, заново регистрируется в установленном порядке.
Расчетные регистры
Бухгалтерский учет о переводе долга осуществляется при наличии первичных документов: соглашения с новым дебитором, уведомления о согласии кредитора, акта сверки с кредитором, счета-фактуры. Согласно инструкции по применению плана счетов в бухгалтерском учете взаиморасчеты между организациями о замене дебитора отражаются на счетах: 60 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками; 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками; 76 – Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами.
Регистрация хозяйственной операции
В учете кредитора смена контрагента отражается в аналитике внутренними записями по счету 62. Обязательства по налогу на добавленную стоимость, далее НДС, определяются по отгрузке или по оплате, зависят от учетной политики, утвержденной руководителем предприятия. Данные правила регулируются статьей 167 Налогового кодекса Российской Федерации. Если способ определения базы налогообложения не установлен, применяется способ по отгрузке.
Если выручка определяется по отгрузке, то обязательства по налогу на добавленную стоимость возникают и уплачиваются в период, когда произведена отгрузка, а если по оплате – соответственно, в период, когда поступит оплата. Счет-фактура на стоимость реализованных товаров выставляется первоначальному контрагенту, даже если оплата поступает от нового контрагента.
Основные бухгалтерские проводки: отгружена продукция организации 1 (первоначальный должник) – Дт 62 Кт 90; начислено НДС по отгрузке – Дт 90 Кт 68 (или 76), счет 68 применяется, если НДС начисляется по отгрузке, счет 76, если по оплате; списана себестоимость отгруженной продукции – Дт 90 Кт 41. На дату подписания соглашения о замене контрагента выполняется проводка – Дт 62 (взаиморасчеты с новым контрагентом) Кт 62 (взаиморасчеты со старым контрагентом). Поступили денежные средства от нового должника – Дт 51 Кт 62.
Передающий плательщик
Договор предполагает, что у исходного дебитора (организация 1) долги перед поставщиком (кредитор) прекращаются и возникает задолженность перед новым (предприятие 2). Обязательства по налогу на добавленную стоимость возникнут у организации 1 после отгрузки товара предприятию 2. Проводки: поступила продукция от кредитора – Дт 41 Кт 60. Отражено обязательство по НДС при поступлении продукции – Дт 19 Кт 60. Перевод долга по оплате предприятия 2 в счет будущей поставки – Дт 60 Кт 62. Отгружена продукция предприятию 2 – Дт 62 Кт 90. Начислено НДС при отгрузке – Дт 90 Кт 68. Списана себестоимость – Дт 90 Кт 41. Отражена прибыль – Дт 90 Кт 99. Вычтен НДС на приобретенную продукцию у кредитора – Дт 68 Кт 19.
Принимающий плательщик
Принята к учету задолженность организации 1 перед поставщиком – Дт 60 Кт 76. Перечислена задолженность поставщику – Дт 76 Кт 51. Поступил товар от организации 1 – Дт 10 Кт 60. Отражен НДС при поступлении товара – Дт 19 Кт 60. Вычтен НДС на приобретенный товар у организации 1 – Дт 68 Кт 19.
Последствия для заемных сделок
При переводе долга по договору займа изменяется только должник, обязательство не прекращается. Отражается выдача займа – Дт 58 Кт 51. Подписано соглашение – Дт 58 Кт 58. Перевод долга по начисленным, но не уплаченным процентам – Дт 76 Кт 76. Погашена задолженность новым должником – Дт 51 Кт 58,76.
Базовые нормативы
Для определения базы налоговой прибыли признание доходов зависит от метода учета доходов и расходов при реализации товаров. Существует два метода: начисление по реализации, кассовый метод. При методе начисления доходы признаются в том периоде, к которому они относятся. При кассовом методе доходы признаются в момент поступления средств.
При расчете налога на прибыль у нового должника факт перевода долга не отражается потому, что предоплата при методе начисления в расходах не учитывается. Старый должник признает расходы на стоимость приобретенных товаров в момент поступления товара, независимо от оплаты.
Полученные проценты по договору займа при кассовом методе ежемесячно признаются в составе прочих доходов, составляющих бухгалтерскую прибыль организации, а в налоговом учете не учитываются, так как не было оплаты. При поступлении оплаты погашается облагаемая временная разница. С того момента, когда подписано соглашение о переводе долга, обязанности предприятия перед кредитором прерываются полностью и переходят к новому должнику.