Порядок уведомления кредиторов о решении о ликвидации предприятия

Ликвидационная комиссия как субъект, на которого возложена обязанность по уведомлению кредиторов

В случае если учредитель или учредители коммерческой организации приняли решение о ее ликвидации, велика вероятность того, что на момент принятия этого решения у нее имеются какие-либо незакрытые договора с различными контрагентами – например, покупателями, которые уже оплатили поставку товара или услуги, но пока не получили заказанный предмет или работу; банковскими учреждениями, которые ожидают очередного платежа по кредиту, или поставщиками, которые уже отгрузили сырье или упаковку, но пока не увидели на своих счетах денежных средств, предназначенных в качестве оплаты этой поставки.

Во всех этих случаях компания, имеющая гражданско-правовые отношения со своими контрагентами, подтвержденные заключенными договорами, фактически связана долговыми обязательствами перед ними. Таким образом, эти контрагенты представляют собой кредиторов, перед которыми у организации имеются непогашенные долги.

После того как решение о том, что в отношении данного предприятия будет осуществлена ликвидация, принято, учредителям необходимо подписать соответствующий приказ, который определяет порядок и сроки проведения основных мероприятий, связанных с прекращением работы компании. Важным разделом сформированного приказа должно стать назначение ликвидационной комиссии: в соответствии с пунктом 3 статьи 62 Гражданского кодекса Российской Федерации именно она с момента назначения становится субъектом, на которого будет возложен основной объем обязанностей по проведению всех необходимых юридических процедур, предусмотренных действующим законодательством в качестве составляющих процесса прекращения деятельности коммерческой организации.

Одним из первых шагов, которые должна предпринять вновь сформированная ликвидационная комиссия, должно стать уведомление кредиторов, перед которыми у компании имеются непогашенные долговые обязательства, о факте принятия решения о ее ликвидации. Фактически целью такого уведомления является предоставление контрагентам возможности предъявить свои финансовые претензии к предприятию в период, пока оно является действующим и готово в пределах своих возможностей погашать имеющиеся задолженности.

Организация публикации о ликвидации предприятия в средствах массовой информации

Перечень мер, которые предусмотрены действующим законодательством для этой цели, включает несколько основных инструментов.

Основной из них – организация публикации информационного сообщения о ликвидации организации в специализированных средствах массовой информации, как того требует пункт 1 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В свою очередь, Приказ Федеральной налоговой службы Российской Федерации № САЭ-3-09/355@ от 16 июня 2006 года “Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации” устанавливает, что в качестве средства массовой информации, которое следует использовать для этих целей, председателю ликвидационной комиссии, который отвечает за организацию необходимой публикации, следует выбрать специализированный журнал “Вестник государственной регистрации”.

Заявка на публикацию информационного сообщения, подписанная председателем ликвидационной комиссии, должна содержать все необходимые сведения о фирме. Они потребуются кредиторам, для того чтобы предъявить к ликвидируемой компании свои финансовые претензии. В частности, образец такого объявления должен содержать всю информацию о предприятии, которая позволит контрагентам идентифицировать его: полное и краткое наименование, реквизиты, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и другие коды и сведения, предусмотренные действующим законодательством. Кроме того, образец информационного сообщения должен включать информацию о порядке предъявления требований о погашении имеющейся задолженности со стороны кредиторов и срок, в течение которого они могут предъявить такие требования.

При этом необходимо помнить, что пункт 1 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации предоставляет учредителю или учредителям коммерческой компании, в отношении которой принято решение о прекращении деятельности, возможность самостоятельно определить, в течение какого времени они готовы принимать финансовые претензии после уведомления кредиторов при ликвидации. Однако, подчеркивает этот раздел указанного нормативно-правового акта, этот срок не может составлять менее двух месяцев со дня публикации информационного сообщения.

Другие способы информирования кредиторов о прекращении работы коммерческой организации

Кроме того, действующее законодательство предписывает ликвидационной комиссии во главе с ее председателем не ограничиваться публикацией такого информационного сообщения в качестве средства розыска потенциальных кредиторов и информирования их о решении, принятом в отношении данной компании. В частности, члены ликвидационной комиссии должны внимательно изучить финансовые документы предприятия, чтобы установить наличие непогашенной задолженности, имеющейся у нее перед покупателями, поставщиками, банковскими учреждениями или другими контрагентами.

В случае обнаружения таких сведений, а также в ситуации, если председателю или другим членами ликвидационной комиссии доподлинно известно о наличии невыполненных финансовых обязательств перед кредиторами, они должны уведомить их о факте ликвидации организации. В соответствии со сложившейся практикой это обыкновенно делается посредством направления контрагенту соответствующего письма, служащего образцом уведомления о ликвидации предприятия. Оно также должно содержать сведения о порядке и сроках предъявления претензии в связи с наличием долга. При этом необходимо выбрать достаточно надежный способ направления уведомления кредиторов о ликвидации: пример такой отправки может представлять собой письмо с уведомлением о вручении.

Все получаемые от кредиторов финансовые требования подлежат учету членами ликвидационной комиссии в течение всего срока, отведенного для предъявления ими таких материальных требований. После его окончания комиссия в пределах финансовых возможностей предприятия примет меры для их погашения за счет имущества предприятия, которое в ближайшее время будет ликвидировано.