Кадровый аудит: алгоритм действий

Современный мир требует повышения продуктивности компаний для того, чтобы не утонуть в количестве открывающихся организаций. А для этого в первую очередь нужно сделать так, чтобы сотрудники работали с полной отдачей. Только тогда будут достигнуты большие результаты. Для того чтобы продвигать компанию вверх, нужно знать, что тормозит ее на данном этапе, что не дает развиваться.

Как узнать ответ на интересующий нас вопрос? Нужно проверить, как обстоят дела в каждом из подразделений компании. Самый эффективный способ – кадровый аудит. Простыми словами, вам нужно оценить работу персонала. Причем сделать это комплексно.

В прошлые времена кадровым аудитом называлась полная проверка кадровой документации. Сейчас есть два значения данного словосочетания. Второе – это оценка того, насколько эффективно работает система управления персоналом, но и, естественно, сам персонал.

Главная цель аудита – повышение результативности работы сотрудников. Основной показатель – прибыль компании. Ведь доход коммерческой организации напрямую зависит от потенциала сотрудников, умноженного на уровень их вовлеченности в деятельность.

Следующий вопрос: что такое потенциал? Это совокупность способностей и возможностей человека. Если вы после мониторинга будете знать потенциал каждого сотрудника, то сможете понять, кто приносит больше пользы для компании.

Потенциал состоит из нескольких составляющих:

• продуктивность,
• личностные качества,
• мотивация,
• знания,
• вовлеченность.

С основными понятиями разобрались, а теперь стоит поговорить о том, как провести кадровый аудит, можно ли это сделать самостоятельно.

Кадровый аудит можно доверить сторонним специалистам. Стоит отметить, что аудиторская компания со специально обученными людьми проведет данную процедуру без малейшего затруднения. Специалисты возьмут на себя организацию всего процесса. Дальше составят отчет. Они предоставят рекомендации по устранению определенных моментов.

Если вы хотите провести аудит своими силами, вам нужно будет пройти поэтапно такие пункты:

• издание приказа о кадровом аудите;
• проверка наличия обязательных кадровых документов;
• экспертиза имеющихся документов;
• опрос сотрудников;
• заполнение анкет;
• письменный отчет о результатах проверки;
• разработка недостающих документов.

Ради справедливости стоит отметить, что лучше обратиться к опытным специалистам. Они выполнят свою работу на высоком уровне качества и без ошибок.