Особенности составления протокола для общества с ограниченной ответственностью о ликвидации

Порядок составления

Протокол о ликвидации ООО составляется на основе добровольного решения собрания учредителей об упразднении общества с ограниченной ответственностью. Ликвидировать ООО может уполномоченный налоговый орган при соблюдении процедуры, предусмотренной законом. В такой ситуации необходимости протокола нет. Рассмотрим подробней ситуацию, когда участники собрания учредителей или единственный собственник на основе показателей основной и финансовой деятельности ООО или в силу других причин приняли решение ликвидировать предприятие. Такое намерение отражается в протоколе.

Единого образца документа не существует, но есть ряд обязательных реквизитов, которые должен содержать образец. Существуют образцы для одного владельца и для собрания учредителей, немного отличающиеся по форме и содержанию. Образец протокола можно найти и в налоговой инспекции. Лучше всего при составлении образца воспользоваться услугами юриста, который сможет адаптировать шаблонную форму для ликвидируемой фирмы.

Протокол ООО с несколькими участниками обязательно должен иметь сквозной регистрационный номер, данные о месте, дате и времени его составления, количестве присутствующих лиц с указанием их ФИО.

Эти данные дают основание для вывода о правомочности собрания. Протокол составляет секретарь собрания, а процедуру ведет председатель собрания. В документе обязательно указывается повестка дня. Стандартно она содержит 4 пункта:

• ликвидацию ООО;
• назначение ликвидационной комиссии;
• уведомление госорганов о том, что ООО находится в стадии ликвидации;
• поручение ведения ликвидации ООО ответственному лицу.

В повестку могут включаться и другие вопросы по необходимости, но указанные выше должны присутствовать обязательно. По каждому вопросу заслушиваются предложения участников, на их основе принимается по каждому вопросу постановление. В протоколе отмечается ФИО докладчика и тезисы его выступления. Документ подписывают все присутствующие и согласовывают члены назначенной ликвидационной комиссии.

Особенности оформления

Обращаем ваше внимание, что ликвидационная комиссия может состоять как из нескольких участников, так и из одного. В последнем случае его называют просто ликвидатором. В комиссию могут входить любой участник ООО или даже стороннее физическое или юридическое лицо, во втором случае оформляется доверенность на него. Дело в том, что с началом процедуры председатель комиссии или единственный ликвидатор приобретают все полномочия по ведению дел предприятия, включая участие в суде от имени данной фирмы, поэтому доверенность необходима. Она выдается уполномоченному лицу для ведения дел.

Кроме того, существуют специализированные компании, которые профессионально занимаются ликвидацией предприятий. Закон допускает оформление доверенности на них. Такая доверенность позволяет ООО воспользоваться законными и качественными услугами, освободив собственников от подобных обязанностей. Доверенность чаще всего оформляется для предприятий с нулевым балансом, долгами или при продаже.

Если существует всего один участник общества, то его намерение оформляется не протоколом, а решением. Налоговый территориальный орган письменно уведомляется о намерении ликвидировать фирму в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Это необходимо для внесения в ЕГРЮЛ соответствующих сведений. Далее начинается полноценная очерченная законом процедура.