Документы, необходимые для ликвидации ООО

Ликвидации ООО: понятие и основания

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью означает, что оно полностью прекращает свою деятельность как участник гражданского оборота и как юридическое лицо.

Вместе с тем прекращаются принадлежащие ему права и обязанности, в том числе и неисполненные.

Тот вопрос, какие нужны документы для ликвидации ООО, главным образом определяется ее способом.

Документы составляются и оформляются на всех этапах закрытия общества. Как показывает практика, иногда общество намного проще создать, чем закрыть.

Существуют две формы ликвидации: добровольная и принудительная. Добровольная ликвидация ООО происходит по единогласно принятому решению его участников на общем собрании. Это происходит либо по достижении цели юридического лица, либо по истечении срока, на которое оно было создано.

Принудительная ликвидация осуществляется в судебном порядке по заявлению органа местного самоуправления или государственного органа. Это происходит в следующих случаях: нарушения закона при создании общества; осуществление запрещенной законом деятельности; осуществление деятельности без лицензии.

Так же, кроме того, способом ликвидации выступает и процедура банкротства, которая имеет свои некоторые нюансы и регулируется определенными нормативно-правовыми актами. Общество признается банкротом по решению арбитражного суда. В целом каждый способ ликвидации индивидуален и имеет свои особенности, но чаще всего преимуществом пользуется именно добровольная ликвидация.

Начало ликвидации

Самым первым документом при добровольной ликвидации общества является соответствующее решение. Если есть только один учредитель в ООО, то решение принимается им единолично и оформляется в письменной форме. Если учредителей несколько, то решение о ликвидации принимается на собрании, по окончании которого создаются и подписываются следующие документы: протокол общего собрания и решение о ликвидации. Они составляются в свободной форме, их примерный образец можно найти в сети.

При принудительной ликвидации самым первым документом выступает судебное решение об этом.

После принятия решения о ликвидации создается ликвидационная комиссия, где обозначаются, кто ведет процесс и какие необходимые документы нужно подготовить для закрытия ООО. Далее составляется заявление об этом по форме, установленной законодательством. Оно должно быть нотариально удостоверено и направлено в налоговый орган по месту регистрации ликвидируемой организации не позднее трех дней с даты принятия решения. На основании данного заявления налоговым органом вносится запись в ЕГРЮЛ о начале ликвидации. Так же одновременно составляется и направляется уведомление о создании ликвидационной комиссии и ее составе.

С налоговым органом должен быть согласован состав ликвидационной комиссии. После получения пакета заявлений и уведомлений налоговый орган направляет в адрес общества документ, где подтверждается единственный ликвидатор или состав комиссии.

После регистрации начала ликвидации в налоговом органе, ликвидатор обязан опубликовать объявление в СМИ о том, какое общество собираются ликвидировать. Объявление подается в журнал “Вестник государственной регистрации”. Это делается, для того чтобы существующие кредиторы могли предъявить претензию в течение двух месяцев с момента публикации. Помимо этого, им направляются и персональные извещения.

Пакет документов, которые составляются в процессе ликвидации

Оформление документов

После уведомления налоговой проводится инвентаризация, в ходе которой составляется список имущества, принадлежащего обществу. Далее составляется и утверждается ликвидационный баланс, где учитываются долговые обязательства, результаты проведенной инвентаризации имущественного комплекса, дебиторские задолженности, если они имеют место быть. Далее имущество распродается, и устанавливается срок погашения долгов. В конечном итоге должен быть составлен промежуточный ликвидационный баланс.

Пока налоговая проверяет баланс, ликвидаторы расторгают договора, снимают общество с регистрационных учетов, рассчитываются с кредиторами и закрывают расчетный счет. Документы, которые касаются деятельности общества с ограниченной ответственностью, надлежащим образом оформляются для сдачи в архив. После погашения всех задолженностей общества оставшиеся денежные средства и имущество распределяются между учредителями согласно Уставу или договоренности сторон, а при возникновении спора – в установленном законом порядке.

В результате такого распределения составляется акт, подписываемый участниками общества и ликвидационной комиссией. Окончательный ликвидационный баланс составляется после этого акта.

Таким образом, в налоговый орган должны быть переданы следующие документы:

• окончательный ликвидационный баланс;
• протокол о его утверждении;
• уведомление о составлении окончательного ликвидационного баланса юридического лица;
• распечатка с сайта «Вестника», которая содержит объявление и номер журнала, в котором оно было напечатано.

Перечень документов для государственной ликвидации ООО

После передачи в налоговую окончательного баланса необходимо подготовить новые документы для закрытия общества. В перечень документов для ликвидации ООО входит:

• весь пакет учредительных документов;
• первичная документация, бухгалтерская отчетность;
• акты сверок, пояснение по задолженностям и другая финансово-бухгалтерская документация. Выдаются по требованию налоговой;
• заявление о ликвидации общества. Заявление подается в арбитражный суд по месту регистрации ООО. Для этого используется унифицированный образец, куда вносятся регистрационные данные, сведения о деятельности общества и т.д. Образец заявления можно найти и скачать в сети;
• свидетельство о государственной регистрации общества, его ИНН;
• выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
• извещения из внебюджетных фондов;
• справка о статистических кодах;
• копии свидетельств ИНН и паспортов учредителей, членов ликвидационной комиссии, участников, генерального директора и главного бухгалтера;
• печать общества с ограниченной ответственностью;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Необходимо уделить внимание на то, что нотариус при удостоверении некоторых уведомлений имеет право затребовать свой пакет документов. Он аналогичен вышеуказанному, за исключением отчетности и финансовых документов.

Данный перечень документов является исчерпывающим. После принятия заявления вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ о ликвидации ООО, и затем выдается установленной формы свидетельство о ликвидации.