Корректируем долг в программе 1С
Изменение и управление отчетами
В любой организации либо фирме постоянно возникают дебиторская и кредиторская задолженности, это закон стабильных взаимоотношений с контрагентами. В данном процессе присутствует понятие, которое возникает по согласованию сторон, – корректировка долга. Кроме операций, таких как продажа или получение товаров, оплата за них и многое другое, предусмотрены и прочие варианты изменить расчетное сальдо.
Программа основывается на следующих документах: дополнительном соглашении, акте сверки, информационном письме и других.
Чтобы получить ознакомительные сведения по всем действиям, обратитесь к контекстно-зависимой справочной информации. Просто нажмите кнопку “Ч” в правом верхнем углу.
Погашение дебиторской и кредиторской задолженности полностью отражается документом “Корректировка долга”. Можно проводить ее как в гривнах, рублях, так и в иностранной валюте. Помните о том, что флажок с надписью об использовании вспомогательного счета и определит методику формирования всех проводок. Проследите, включен ли он, ведь тогда можно указать, какие объекты аналитического учета и на какой счет следует списывать задолженности.
Достаточно сложный процесс корректировки долга позволит произвести все необходимые исправления взаимоотчета с контрагентом. Изменить сальдо таким способом очень удобно. Благодаря только одному документу можно осуществлять какие-либо действия, касающиеся задолженностей. Более того, есть возможность автоматически проводить все необходимые работы по регистрам учета НДС, что избавит пользователя от сложностей с документом корректировки.
Ознакомьтесь с документом подробнее
Как найти именно то, что необходимо для работы? Корректировка долга размещена в меню покупки или продажи. Создайте новый отчет. С помощью кнопки операции можете выбрать разнообразные варианты действий. Например, ввод начальных остатков, проведение взаимоотчета, изменение задолженности, списание безнадежной задолженности, перенос.
Если говорить по проводкам, а не о корректировке взаимозачета, то в данном случае операция проводится для погашения кредиторской или дебиторской задолженности между определенной организацией и контрагентом. Можно осуществлять не только двусторонний взаимозачет, но и трехсторонний. Для двухстороннего найдите поле дебитора и кредитора, выберите одного и того же контрагента. Трехсторонний требует выбора двух разных контрагентов, которые принимают участие во взаимозачете.
Заполнить табличную часть в документе “Корректировка долга” автоматически можно с помощью кнопки заполнения остатками взаиморасчетов. Останется лишь только выбрать, какая именно задолженность должна погаситься за счет кредиторской. Если нужно сделать проводки через транзитный счет, то воспользуйтесь вспомогательным счетом.
Документ позволяет осуществлять и множество других, не менее полезных операций. Одна из самых важных – перенос задолженности. Проводится с целью перерегистрации долга с одного контрагента на другого, с одного договора, документа или счета на другой. Если информационная база имеет счета учета расчетов, где ведется аналитический учет, то нужно указать именно тот документ, по которому все операции перенесены на новый счет или договор. Возникла необходимость переноса долга по договорам или счетам одного контрагента? Заполните поля контрагента и получателя одинаковым значением в документе. Если нужен перенос между различными контрагентами, тогда заполняйте разными значениями.
Когда закрытие задолженности будет проводить новый контрагент, а налоговые накладные отправлять старый, то здесь предусмотрена возможность не переносить налоговые обязательства. Просто установите флажок “не переносить НО” в самой форме документа “Корректировка долга”.
Другие важные действия
Для чего необходимо списание безнадежной задолженности? Оно выполняется только в том случае, если истек срок исковой давности документом с видом данной операции. Сумму списания, а не только переноса и корректировки можете заполнить в самой нижней части документа “Корректировка долга”. Также есть возможность использовать поле заполнения, затем заполнить остатками по взаиморасчетам. При необходимости определить счет, куда переносятся долги, воспользуйтесь закладкой “Счет учета”.
Очень важным является налоговое назначение затрат и доходов, которое определяет отражение в налоговых доходах и расходах суммы списанных задолженностей. Реквизиты параметров списания себестоимости в НУ можно заполнить схемой реализации, в соответствии с которой и возникли проблемные вопросы. Проведите с этих счетов сторнирование, которые были начислены ранее при реализации доходов и себестоимости.
О дополнительных возможностях для отчета. Очень часто для работы требуется списание долга, а не только корректировка или проводки. Такие действия осуществляются для списания безнадежной задолженности, как дебиторской, так и кредиторской. Соответственно, сумма входит в состав расходов или доходов. Также есть группа определенных параметров, которые связаны с начислением резерва сомнительных долгов. В нем укажите сам счет резерва, другие необходимости списать задолженность и здесь же начислить резерв, использовав его. Формирование или корректировка задолженности требуют внимательности и сосредоточенности. Благодаря советам, предложенным выше, вы без труда справитесь с поставленными задачами для переноса дебиторских задолженностей.
